1.2 Verwerken van persoongsgegevens

Geostick verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het aanvragen van informatie, het plaatsen van een bestelling, het aangaan van een overeenkomst of wanneer u contact met ons opneemt. Afhankelijk van de relatie kan het gaan om:

• Naam en bedrijfsnaam
• Adres- en contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
• Factuur- en betaalgegevens
• Gebruikersnamen voor onze webshop (geen wachtwoorden)
• Correspondentie of klantnotities
• Technische gegevens zoals, cookie-instellingen en websitegebruik.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

1.3 Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Geostick verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en bijbehorende rechtsgronden:

Doel van verwerking	Rechtsgrond (AVG art.6)
Het uitvoeren en beheren van opdrachten, orders en leveringen	Uitvoering van een overeenkomst
Het afhandelen van betalingen en facturatie	Uitvoering van een overeenkomst / wettelijke verplichting
Het onderhouden van contact over lopende of toekomstige opdrachten	Gerechtvaardigd belang
Het verbeteren van onze dienstverlening, producten en website	Gerechtvaardigd belang
Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)	Wettelijke verplichting
Het verzenden van nieuwsbrieven of aanbiedingen	Toestemming van de betrokkene

 

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

1.4 Delen met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gegevens kunnen worden gedeeld met onder meer:

• IT- en hostingdienstverleners
• Betaal- en administratiepartners
• Logistieke dienstverleners (transporteurs)
• Juridische en financiële adviseurs (zoals accountants)

Met partijen die in opdracht van Geostick persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging, vertrouwelijkheid en het doel van de verwerking.

1.5 Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dat wettelijk verplicht is. Wanneer er geen wettelijke verplichting meer bestaat, verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

1.6 Beveiliging

Geostick neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en misbruik. Onze systemen worden regelmatig getoetst op veiligheid en toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

1.7 Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op correctie of verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

U kunt een verzoek indienen via info@geostick.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

2. Cookies

2.1 Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

1. Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld uw voorkeuren en zorgen ervoor dat u ingelogd kunt blijven. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en vereisen geen toestemming.

2. Analytische cookies

Met analytische cookies verzamelen wij geanonimiseerde gegevens over het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s en de duur van bezoeken. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics 4 in combinatie met Google Tag Manager waarbij Google Analytics 4 privacy-vriendelijk is ingesteld. Dit betekent dat:

• IP-adressen niet volledig zichtbaar zijn en automatisch geanonimiseerd worden
• Gegevens alleen met Google worden gedeeld voor dienstverlening aan ons en niet voor eigen doeleinden
• Er een verwerkersovereenkomst met Google is gesloten
• Er geen gebruik wordt gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met Analytics
• Google geen marketing- of advertentiecookies via onze website plaatst
• De verzamelde gegevens zijn niet direct herleidbaar tot personen. De informatie wordt uitsluitend gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om deze te verbeteren.

2.2 Toestemming en beheer van cookies

Bij uw eerste bezoek aan onze website verschijnt er een cookie-melding waarmee u kunt aangeven welke cookies u wilt toestaan. Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via uw browserinstellingen. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie.

2.3. Cookies van derden

Wij maken gebruik van diensten van Google (zoals Google Analytics 4). Deze partijen kunnen zelf cookies plaatsen die noodzakelijk zijn om hun dienst te kunnen leveren. Wij hebben geen invloed op het gebruik van deze cookies door derden. Raadpleeg de privacyverklaring van Google voor meer informatie.

2.4 Bewaartermijn van cookies

• Functionele cookies: tot het einde van de browsersessie of tot u deze zelf verwijdert
• Analytische cookies: maximaal 12 maanden, binnen Google Analytics 4 maximaal tot 14 maanden.

3. Wijzingen en contract

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of ons beleid daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website: www.geostick.nl.

4. Contact

Voor vragen of verzoeken aangaande uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: info@geostick.nl of +31 88 051 4100.